Акт приема-передачи товара – Образец, бланк 2021 года

В современном мире почти все действия и операции, связанные с бизнесом, ценой и деньгами заверяются необходимыми документами. Такие решения как составить документ всегда будут верными, потому что в последствии такой документ, возможно, пригодиться, как доказательство в вашей правоте.

Файлы для скачивания:

Акт приема-передачи товара фиксирует за собой передачу ценности от одной стороне к другой. Он является достаточно важным документом и исполняет ряд таких функций, как:

  • Есть подтверждением самой передачи ТМЦ от одной стороне к другой;
  • Содержит весь список передаваемых ценностей;
  • Подписи всех сторон несут в себе силу ответственности за передачу и приём товара.

Часто, доходя до судебных разбирательств, для судьи такой документ является очень отличным доказательством передачи ценности. С помощью него можно разрешить многие вопросы, а также предъявить решающий аргумент, который повлияет на ход развития событий.

Дальше будет описываться что такое сам акт приема-передачи товара, когда и зачем он нужен.

Форма акта приема-передачи товара

Форма документа не представляет собой законодательно утвержденную, а значит может писаться в свободном виде, но в соответствии с правилами написания документации, а также указания всех необходимых пунктов для того, чтобы такой документ считался действительным.

Лучше всего оформлять его на специальном бланке, добавляющем официальности документу, с обязательным наличием подписей.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей Данный акт обязан содержать в себе перечень обязательных пунктов, без которых он просто не может существовать.

Пункты, которые должны присутствовать в акте:

  • Сведенья про стороны, участвующие в процессе приема-передачи ТМЦ;
  • Перечень ценностей, которые передаются, их количество, стоимость, наличие дефектов, претензии и другое.

Так же, по желанию и соглашению всех сторон (так как договор является двухсторонним), вносятся дополнительные данные (условия, срок оплаты). Так же каждая копия документа должна быть подписана двумя сторонами соглашения, либо доверенными ими лицами.

Документ можно писать как на листе А-4, так и на специальном бланке, загруженном из сети Интернет.

Так же, по желанию такой акт можно заверить печатью, но это не является обязательным фактором. Обычно печать нужна только для высоко-уполномоченных органов, такие как суд. Так в свою очередь, печать даёт лишь более официальный характер для документа.

Информация о сторонах

Начальная стадия оформления акта такого вида несёт в себе информацию про участников приема-передачи ТМЦ. Начинается всё с шапки, находящейся в правом верхнем углу, в которой написано, что это приложение, его номер, потом к какому договору и его номер, а так же дата написания.

Посередине записывается само название документа. Затем начинается изложение первой части, в которой пишется названия предприятия и ФИО, должность человека, передающего товар (то есть, эта особа является представителем компании, которая передает товар). Далее указывается на каком основании работает документ (устав, положение или доверенность). Следом за этой информацией, вписываются зеркальные данные про вторую сторону (что принимает товар).

Условия и список товара

Вторая часть, является главной, ведь в ней пишутся сведенья про то, что передают.

Этот раздел обхватывает такие пункты, как:

  1. Фиксация факта передачи и документ, на основания которого эта передача совершилась;
  2. Далее идёт таблица, несущая в себе информацию про товар, который будет передан от одной стороне к другой. В этой таблице вписывается наименования товара, его количество, цена и сумма, включающая в себя НДС, а также общая стоимость всех ценностей что передаются.
  3. Ниже указывается стоимость товара, итоговая (она проставляется повторно, так как первоначально пишется в таблице). Итоговая стоимость заявленных ТМЦ указывается цифрой, а также прописью;
  4. Дальше, находит своё место пункт, отвечающий за состояние товара. В каждом случае, нахождения товара в определённом статусе – нужно отмечать. Когда ТМЦ находится в идеальном, либо с дефектами состоянии, всё это указывается именно тут;
  5. Важно удостовериться, в том, что сторона-получатель не имеет никаких претензий к товару, который был передан;
  6. После, указывается количество экземпляров, и их равность перед законодательством РФ.

Картинки по запросу "товар" Очень важный вопрос про валюту, что вписывается в документ. Так как указания стоимости передаваемых активов, является обязательным фактором, то этот вопрос есть достаточно актуальным. В самом законодательстве не прописано, что в документе стоимость стоит указывать, исключительно в рублях. Но, так как, такой документ является первичным, и на основании его выполняются бухгалтерские операции, а в таком учёте объекты материалов, оборудования и прочего нужно составлять в рублях, то значит, что и сама валюта, указанная в документе, так же должна быть в рублях.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

В тех случаях, когда передача товара производится с участием иностранного контрагента, то в таблице можно указать измерение стоимость передаваемых активов в разных валютах, по курсу Банка Росси на определённую дату (дату оплаты аванса, то есть дату заключения накладной). Так же, вариантом будет оформление отдельного документа, излагающего информацию про стоимость товара в иностранной валюте.

Подписи сторон

Подписи являются самым главным подтверждениям ясности условий договора для сторон. Никакой договор, не может существовать без такого юридического подтверждения (согласия).

Подписи, традиционно, для всей документации ставятся в конце. Ставятся они директорами организаций, или уполномоченными для подписи лиц. В этом пункте указывается сторона, ФИО, должность и пишется сам автограф.

Внимание! В момент, когда акт уже подписан, ответственность за сохранность и целостность товара автоматически переходит к принимающей стороне. Если, после проставления юридического подтверждения, принимающей стороной были выявлены дефекты, или факторы не устраивающие её, то она может оспорить это в соответствии с судебным процессом.

Поэтому перед подписью, нужно очень хорошо осмотреть передаваемы товар.

Документ такого рода может составляться для совершенно отдельного товара, так и для целой партии товаров.

Образец заполнения акта приему-передачи товара в 2021 году

 

Образец заполнения акта приему-передачи товара в 2021 году

Скачать образец, бланк

Иногда для составления такого рода документации требуется не два, а три экземпляра, так как в договоре может принимать участие целых три стороны. Третий экземпляр может понадобиться для других служб, которые будут обслуживать транспортировку товара, например компании-перевозчика, или охранной службы.

Когда товар имеет высокую стоимость и значения, для двух основных стороны договора, то к таким транспортировкам может прибегать помощь охранной службы.

Хранение первичных документов

Хранение первичных документов

Большинство видов первичных документов хранятся сроком на три года, если документация несёт в себе информацию про финансовые операции, то их срок хранения 5 лет. Самое долгосрочное хранение документов связанное с оплатой труда – 75 лет.

Акт приема-передачи товара, хранится в архиве от трёх до пяти лет.

Обязательно ли его составлять?

Обязательно ли его составлять?В целом, для подтверждения факта приема-передачи товара будет достаточно только накладной и подписи всех сторон в ней. Но бывают такие случаи, что в момент приема товара на нём находят дефекты, или его неисправность, или же приезжает не заявленное количество ТМЦ по накладной. В таких случаях без акта приема-передачи не обойтись.

Так же, есть такие ценности, без которых невозможен приём без акта. Например, когда приходит оборудование, такой товар невозможно не осмотреть, поэтому акт составляется в обязательном порядке.

Важно! В исходном договоре стороны могут утвердить пункт об обязательном составлении акта приёма-передачи товара.

Вот ещё в каких случаях нужно обязательно составлять акт приёма-передачи ТМЦ:

  • Передача товаров на ответственное хранение;
  • Передача товара для договора ссуды. Ссуда обозначает бесплатное эксплуатирования объекта. Такое действия оформляется с помощью договора ссуды, к которому прикрепляется акт приема-передачи;
  • Передача товара в аренду. Зачастую, это какой-то дорогостоящий актив;
  • Передача товара среди материально-ответственных лиц;
  • Передача товаром между продавцом и конечным покупателем. Иногда бывает так, что передача товара затягивается на определённый строк, в зависимости от его транспортировки и других нюансов. Например, контрагент составил договор-накладную с отправителем на конец ІІІ квартала, пока товар к нему доедет, по датам, уже будет стоять IV квартал. В таких моментах нужно утвердить дату приёма товара, так как товар, часто, отправляется за предоплатой, поэтому у отправителя возникает обязанности по бухгалтерскому учёту. То, есть аванс уже принят, но товар не отгружен, и в счёте «Расчёт с покупателями», растёт цифра, чтобы она уменьшилась для этого нужны основания. Основанием к этому есть первичный документ, а именно акт о приёме-передаче товара. Этот документ будет подтверждать, что товар уже на месте, и это значит, что обязательство погашено.
  • Дарение товара;
  • Международные перевозки товаров.

Поскольку, основной задачей акта приема-передачи является исправление того факта, что товар был принят или не принят по какой-либо причине, не только в судебном порядке, но и в помощи экспертных проверок для разрешения спора.

Картинки по запросу "товар" Нанимается независимая команда экспертов, оценивающая качество приехавшего груза. Её суть и факты, которая она засвидетельствует, будут описаны в письменном отчёте заверенном подписями руководителей проверки.

Если выявляются дефекты, по которым товар не может быть принят, составляется акт возврата товара, в котором указывается причины не приёма ТМЦ. В таком документе описывается конкретная причина, например «заводской брак», ниже описывается что именно не работает, или чего не хватает и так далее. К такому документу могут даже прикладывать фото доказательство неисправности объекта. Как правило, такие фото делают участники комиссии, которая проверяет отправленный груз на моменты недостатков и проблем в нём.

Запомните:

  1. Акт приёма-передачи товара есть не всегда обязательным документом. Стороны договора должны сами понимать когда он нужен.
  2. Накладную про транспортировку товара, можно обозначить уже как акт приёма-передачи товара, указав это в ней. Тогда при подписании такой накладной, товар уже будет считаться переданным (не совсем выгодно, для получателя);
  3. Документ не допускает в себе наличие ошибок грамматического и орфографического характера, а так же не верности указанной информации.
0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии