Опись вложения Ф. 107 почта России – образец, бланк

Опись вложения является специальным бланком (ф.107), заполняемым подателем послания, при отсылке предметов ценным отправлением. Бланк прост в оформлении, но, при этом, нуждается во внимательном отношении к его заполнению.

Услуга предназначена только для отсылки ценных писем по РФ. Бланк (ф.107) принят к применению приказом ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 года.

Что такое опись вложения на почте?

Сегодня в РФ можно подать любые заявления не только при личном посещении адресата, но и воспользовавшись услугой Почты России. К примеру, можно отправлять заказным письмом налоговые декларации, исковые ходатайства в судебные инстанции и прочие документы. И чтобы адресат не обвинил отправителя в отсутствии некоторых материалов, отправленных заказным или ценным посланием, предусмотрен бланк описи вставленных в послание предметов. Благодаря этому обеспечивается гарантия отправителю в том, что его послание будет доставлено адресату в целости, и, в случае нарушения целостности, ему будет выплачено компенсирование, соразмерное установленной оценки отправления. Одновременно, благодаря описи, адресат видит содержание вставленных предметов в полученном послании.

Для составления описи вложений предназначена ф. 107. Использовать такой бланк можно при отсылке:

1. Ценного письма, с весом не более 2-х кг.
2. Бандероли, масса которой должна быть в пределах 5-ти кг, а при отсылке по РФ — до 2-х кг.
3. Посылки, без ограничения веса.

Ниже представлен бланк ф. 107.

По сути, утвержденный бланк представляет собой таблицу, где заполняется перечень отосланных материалов. Послание с вложенной описью приносится на почту в открытом состоянии, с заполненным бланком ф.107 в 2-х экземплярах и запечатывается в присутствии работников почтового отделения.

Примечание. Надо иметь ввиду, что такая услуга, относиться к платной. Понадобиться выложить 4% от оценки послания.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Для отсылки ценного послания можно использовать два способа заполнения вложенной описи:

• Оформить бланк, используя Интернет-связь, с последующей распечаткой его на принтере.
• Распечатать пустой бланк или получить его в почтовом отделении и оформить список вручную.

Любой вариант заполнения является равнозначным, так как после заполнения бланка, отправитель обязан лично расписаться в нем.

Конечно, первый вариант удобней, так как на почту отправитель приносит посылку с уже заполненной и распечатанной описью в 2-х экземплярах, а при заполнении в отделении почты, придется дважды записывать данные.

 Рассмотрим более подробно, как оформить вложенную опись на сайте «Почта России»:

1. Вначале надо будет зарегистрироваться на сайте. Для этого, после входа на сайт понадобиться заполнить форму и щелкнуть мышкой по кнопке «Далее».
2. В открывшейся странице нужно будет выдрать пункт «Письма» или «Отправить посылку»
3. После выбора вида отправления откроется страница, в которой понадобиться заполнить соответствующие поля формы в пункте «Шаг 1. Откуда, куда и что» и выбрать способ доставки в пункте «Шаг 2».
4. Затем на этой же странице, ниже, нужно будет поставить галочки в соответствующие поля в пункте «Шаг 3. Дополнительные услуги».
5. После заполнения всех данных всплывает окно с расчетными данными и нужно будет нажать на кнопку «Заполнить бланки».
6. После нажатия на указанную кнопку открывается форма 107, которую надо будет заполнить, внеся все нужные данные, с указанием:
   • Ф.И.О. отправителя или наименование фирмы.
   • Названия предметов, с отражением их количества.

Примечание. Название предметов нужно отображать без сокращений и корректно.

Например, при отправке налоговой декларации в ИФНС, рекомендуется оформить бланк следующим образом:

• Если отправитель отправляет оригинальный документ, то так нужно и написать: «Оригинал налоговой декларации».
• Если же отправитель отсылает копию договора о выполнении услуг, то следует отразить: «Копия договора о выполнении услуг»

При наличии множества вложенных предметов, можно воспользоваться дополнительными бланками.

Преимуществом заполнения ф.107 через онлайн является то, что в этом варианте, после заполнения поля с оценкой послания, система сама подсчитает, сколько придется заплатить отправителю за услугу.

Обязательные пункты описи вложения

При заполнении описи вложения, предусмотрены обязательные пункты, которые требуется заполнить. К таковым относятся:

1. Реквизиты отправителя, с указанием Ф.И.О. или названия фирмы.
2. Номер п/п документов.
3. Наименование предметов.
4. Количество.
5. Объявленная ценность каждого предмета.
6. Общее число вложений.
7. Общая сумма оценки послания (в рублях).
8. Подпись отправителя.

Как отправить письмо с описью вложения?

Для отправки послания, нужно обратиться к служащему почтового отделения. При себе понадобиться иметь:

1. Два заполненных бланка (ф.107).
2. Новый открытый конверт.
3. Материалы для отправления.
4. Деньги, для отправки ценного отправления.

Послание вручается служащему почтового отделения для:

• Сравнения идентичности внесенных записей в предоставленных экземплярах.
• Проверки содержания послания, которое должно соответствовать описи.
• Убеждения ценности послания, согласно суммы отсылаемых материалов.

Отправитель уплачивает определенную сумму и одна копия бланка вкладывается в послание, вторая вручается отправителю.

На этом отсылка послания завершается.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланк ф. 107 можно получить в почтовом отделении, где отправитель отсылает послание. Также можно скачать и распечатать форму на нашем сайте по ссылке или на сайте почты России.

• Скачать бланк, doc
• Скачать бланк, xls
• Скачать форму, pdf

Образец заполнения

Ниже представлен пример оформленного бланка.

После нажатия на кнопочку «Скачать бланк», всплывает страница:

Распечатав бланки, понадобится подписать их и предъявить их вместе с посланием почтовому служащему в отделении.