Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года

Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.

Файлы для скачивания:

О форме

О формеФорма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.

Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).

Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.

Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.

Когда заполнять форму 103

Когда заполнять Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.

Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.

Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.

Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.

В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.

Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.

(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)

Инструкция по заполнению

Картинки по запросу "инструкция" Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.

Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.

Какую информацию содержит

Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.

После указываются такие данные, как:

  1. Вид и категория РПО;
  2. Отправитель;
  3. Название и индекс места приёма;
  4. Всего РПО и количество листов.

После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:

  • Номер РПО;
  • Адресат;
  • Штрих-код почты;
  • Вес (кг.);
  • Объявленная стоимость;
  • Стоимость наложенного платежа;
  • Стоимость транспортировки без НДС;
  • Стоимость транспортировки с НДС.

В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.

Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.

В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.

Опись писем на почту-образец форма 103

  • Бланк опись заполняется образом наведённым ниже:
  • Пишется номер документа (такой документ можно сгруппировать);
  • Название всех документов (с обязательным описанием их номеров и дат);
  • Количество самих документов и листов в них;
  • Объявленная ценность;
  • Итог по общей ценности и количеству оправленного;
  • Данные про отправителя (ФИО, наименование компании отправителя, подпись).

В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.

Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.

Образец заполнения формы 103

Образец заполнения формы 103

Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.

Скачать бланк и образец

5 1 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии