Приходный кассовый ордер – образец, бланк 2021 года

Данная тематика относится к бухгалтерии. Каждый бухгалтер, кассир либо другое лицо, которое проводит денежные операции, обязательно должен ознакомиться с таким термином, как «приходный кассовый ордер». Чтобы разобраться, что это такое, нужно представить себе какую-то организацию, в которую ежедневно, либо каждую неделю поступают деньги. Чем первым делом занимается человек, когда в его организацию или предприятие поступили деньги, так это заполнением этого ордера.

Конечно же, как и для любого другого документа для заполнения существует свой бланк. Для этого документа предназначена своя форма, о которой мы поговорим дальше.

Форма

Давайте рассмотрим случаи заполнения формы приходного ордера. Таких случаев несколько, возьмем пример с магазина, который продает бытовую технику за наличку. Когда кассир продает какой-либо товар, он выдаёт покупателю расчётный чек, а по завершению смены составляет тот самый ордер на сумму всех заработанных средств. В народе он называется «приходником».

Кассир или бухгалтер, чтобы его оформить, использует специальную форму. Эта форма принята постановлением Госкомстата и получила свое именование КО-1.

Пример бланка приходного кассового ордера (КО-1.)

(Видео: “Пример бланка приходного кассового ордера КО-1.”)

Бланк делится на два блока. Первый блок является самим приходником. Второй блок – квитанция, которая расположена справа от ордера. Стоит отметить, первым делом, что нужно сделать, это отдать данную квитанцию лицу, которое проводит сдачу денег в кассу магазина, организации. Только помните, что на ней должна быть закреплена печать этой компании, подписи с приходником стоять одинаковыми, и помимо всего подписана человеком управляющим деньгами. Учтите, квитанцию отдают, но ордер обязательно остается в кассе.

(Видео: “УСН. Как заполнить приходный кассовый ордер”)

Каким требованиям должен соответствовать бланк

Каким требованиям должен соответствовать бланкТолько одним экземпляром выдаётся бланк. На нём обязана присутствовать подпись главного бухгалтера, либо объекта, имеющего такие полномочия.

Помимо всего, существует некий ряд требований в процедуре заполнения приходного ордера. Мы расскажем о них подробнее.

Первое, на что стоит обратить внимание это то, что все поля обязательны к заполнению. Однако бывает так, когда какое-то поле заполнить нечем, то есть данные для такового поля отсутствуют. Это не значит, что его теперь нужно пропустить, ничего не вписывая. Дабы не случилось недоразумений, в таких полях ставится прочерк.

Ко второму требованию нужно отнести код единицы измерения. Тем, кто знаком с бухгалтерским учётом, известен Общероссийский классификатор единиц (ОКЕИ), согласно которому заполняется этот код. Но, иногда единицы измерения могут отличаться от поставщика. Что делать в таком случае? Тогда запись следует осуществить в двух единицах, то есть и тех, и тех, при этом сначала указываются единицы поставщика, а затем уже предприятия. Однако, можно себе отметить! Если организация предполагает возможностью перевода из одних в другие, тогда можно указывать единицы организации.

И ещё одно исключение, когда поставщик указывает мельче, либо крупнее единицу измерения, тогда также можно использовать ту, которая является организации.

Третьим требованием есть заполнение поля «Номер паспорта». Его заполняют в том случае, когда приём материальных запасов содержит в себе драгоценные металлы, если же они отсутствуют ставим прочерк.

Инструкция заполнения приходного кассового ордера в 2021 году

Инструкция заполнения приходного кассового ордера в 2021 годуВсем бухгалтерам и кассирам известно, что документы, предполагающие собой денежные процедуры, контролируются так называемыми фискальными органами. Дабы избежать с ними проблем, важно крайне серьезно отнестись к заполнению таких бланков, как ПКО.  Как всем известно, все документы, несущие в себе денежные средства, контролируются так называемыми фискальными органами. Поэтому, дабы избежать проблем,  ответственно относитесь к заполнению таких бланков, как ПКО.

Инструкция заполнения приходного кассового ордера в 2021 году

(Видео: “Пример заполнения бланка приходного кассового ордера”)

Такие документы имеют ряд требований, согласно которым их заполняют

  1. Для начала заполняется имя организации, в некоторых моментах ещё их структурное подразделение.
  2. Следующим шагом проставляется дата, в которую составлен этот бланк и указывается склад, который собственно принимает материальные ценности. Пишется название поставщика и реквизиты его накладной.
  3. Рядом с этим необходимо вписать счёт учёта ценностей.
  4. Ценности, которые уже поступили также необходимо указать. При этом каждая позиция должна быть оформлена. Для этого нужно указать название ценности, её сорт, размер и марку (если данные присутствуют). Везде нужно проставить номер и единицу измерения.
  5. Далее необходимо указать точное количество материально-производственных запасов и их стоимость. Нужно отметить, что стоимость должна быть записана за одну единицу в трёх параметрах: без учёта НДС, с учётом НДС, конечная итог с учётом НДС.
  6. Записывают номер паспорта.
  7. В конечной строке указать количество принятых запасов, и три параметра НДС.
  8. Личные данные лиц, которые сдали и приняли материал.
  9. Лица, отвечающие за эту процедуру, обязаны сделать подпись на двух этих экземплярах.

Теперь, изучив все основные требования для заполнения данного бланка, можно перейти непосредственно к подробной процедуре заполнения приходника. Для начала осмотрите весь бланк.

Записывать нужно внимательно, не допустив ошибки

(Видео: “Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?”)

  1. Пишем в поле «Организация» наименование непосредственно самой организации, и рядом в табличке есть поле для записи кода ОКПО, который также необходимо записать.
  2. Поле «Структурное подразделение» не обязательно для заполнения, так как для него есть исключение. Заполнять его нужно только в том случае, если денежные средства пришли из подразделения этой организации. В противном случае, на его месте ставим прочерк.
  3. Далее мы видим табличку с параметрами «Номер документа» и «Дата составления». Номером является порядковый номер, который был присвоен приходным кассовым ордером. Дату составления указываем ту дату, в которую мы непосредственно провели операцию.
  4. Теперь нужно заполнить целую таблицу. Главное, не запутайтесь и выполняйте всё, согласно инструкциям. В строке «Дебет» нужно указать номер дебетного счёта, по которому проводились денежные средства. Переходим к пункту «Кредит». В строке для «корреспондирующий счет, субсчет» Вам нужно записать номер счета, по кредиту которого поступают денежные средства в кассу организации. Далее строка «Сумма, руб. коп.». В него Вы должны вписать сумму поступивших денег в кассу организации (сумму указать в цифрах). На месте «Код целевого назначения» поставьте прочерк.
  5. Итак, с таблицей закончили, теперь переходим дальше. Видим поле «Принято от», в него необходимо внести данные работника организации.
  6. Следующее поле «Основание». Здесь Вы должны записать содержание данной операции, например «оплата, согласно договору»
  7. Идем дальше. Поле «Сумма». Для этого поля существуют определённые правила. Сумму нужно вписать прописными буквами с самого начала поля и заглавной буквы, а копейки указать цифрами. Всё остальное свободное место прочеркнуть.
  8. В поле «В том числе» указываем сумму денежных средств с учётом НДС. В обратном случае, сделать пометку «без НДС»
  9. И переходим к концу, поле «Приложение». Здесь необходимо указать номера и даты заполнения прилагаемых к ним документов. Ставится штамп «Получено».

Последние поля являются непосредственно для подписей бухгалтера и кассира, который его получил.

Скачать бланк и образец приходного кассового ордера

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии