Расходный кассовый ордер (форма КО-2) – бланк 2021 года скачать бесплатно

Каждому сотруднику бухгалтерии, кассы или другому должностному лицу, проводящему денежные операции, обязательно должно быть знакомы такие термины как «приходные и расходные кассовые ордера». Поскольку эти бумаги принадлежат к первичной документации кассовых процедур, к их заполнению необходимо отнестись максимально серьезно.

В данной статье мы ознакомимся с расходным кассовым ордером, детально рассмотрим его предназначение, сроки хранения и процедуру заполнения этого документа. В первую очередь можно обобщить сам термин этого «расходника».

Расходный кассовый ордер, или сокращённо РКО является документом, который относится непосредственно к первичным учётным документациям, с помощью которых проводится выплата денежных средств из кассы учреждения. Для заполнения такого ордера предусмотрен специальный бланк, о котором мы поговорим позже.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен расходный кассовый ордер в 2021 году?

Зачем нужен расходный кассовый ордер в 2021 году?Итак, для чего предназначен расходный кассовый ордер и когда его используют? Такой документ существует для учёта затрат суммы денежных средств, то бишь его оформляют, когда передаются деньги на руки должностному лицу какого-либо учреждения. Существуют несколько случаев, когда данная процедура необходима, к ним относятся:

  • такой ордер составляется, когда вся денежная прибыль сдаётся в кредитное учреждение, а именно в банк для перевода средств на расчётный счёт. В специальном для этих операций бланке имеется определённая строчка «Основание», в которой следует прописать: «Наличная выручка для перечисления на расчётный счёт банка»;
  • обязательным в написании расходника является передача денег под выписку (здесь имеется ввиду применение денег для проведения предпринимательской деятельности работником фирмы в интересах этого учреждения), наличные средства выплачиваются на основании письменно составленного заявления от получателя. Такой кассовый документ заполняют в свободной форме, который включает в себя сумму денег к выдаче и сроки, на которые она составляется;
  • также расходник составляется в связи с выдачей наличных средств подчинённому фирмы для его личного расходования. Это может быть для командировочных трат или для материальной помощи и такое прочее. Здесь уже в строке «Основание» необходимо указать факт этих действий, то есть записать «для личных нужд»;
  • аналогичные действия могут быть для выдачи денег на нужды организации. Для этого в ордере необходимо отметить, с какой целью предприятие нуждается в этих средствах. Обычно в строке для основания указывают следующие формулировки: «Выдача наличных средств с целью оплаты услуг» либо «Денежные средства для приобретения товара».

(Видео: “Оформление расходного кассового ордера”)

 Форма КО-2

Ранее мы говорили уже о том, что для написания расходника предназначена определённая форма, которую утвердили Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1988 года №88.  Такой бланк выдаётся всего в одном образце, который должен включать в себя обязательные подписи кассира, главного сотрудника бухгалтерии либо другого должностного лица.

Нужно помнить, что в случае, когда главного бухгалтера нет на месте, за него подпись должен оставить руководитель учреждения. А если же руководитель занимается учётом кассы фирмы самостоятельно, то есть без участия должностных лиц кассы и бухгалтерии, в написании расходника потребуется всего лишь его подпись.

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера в 2021

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера в 2021Следующим шагом необходимо изучить саму процедуру заполнения расходного кассового ордера. С данной инструкцией обязан быть ознакомлен каждый сотрудник, проводящий денежные операции. Всем должно быть известно, что документы, связанные непосредственно с денежными средствами, контролируются фискальными органами РФ. Следовательно, чтобы избежать каких-либо проблем и вопросов необходимо крайне серьезно отнестись к заполнению такого рода документов.

Теперь перейдём непосредственно к инструкции по заполнению данного кассового протокола.

  1. Название организации, в которой проводится расход денег из кассы, требуется заполнить в поле «Организация». Здесь же в графу «Структурное подразделение» следует внести именно подразделение, которое выдаёт данный ордер. Однако не всегда такое подразделение присутствует, поэтому в иных случаях на его месте ставится прочерк.
  2. Далее обращаем внимание на табличный раздел, где присутствуют параметры «Номер документа» и «Дата составления». Номером является порядковое значение, присвоенное расходному ордеру из журнала регистрации по форме КО-3. В дату составления требуется записать тот день, в который проводится сама операция.
  3. Следующей в заполнении является таблица с параметрами «Кредит» и «Дебет». Здесь главное не запутаться и действовать согласно инструкции. В строку «Дебет» следует внести код структурного подразделения, если таковой имеется (в противном случае ставится прочерк) и номер счёта, по дебету которого расходуются денежные средства из кассы. Также при необходимости требуется внести код аналитического учёта по счёту (ставим прочерк, если такая запись не предусмотрена в учреждении).

В параметре «Кредит» необходимо внести номер счёта, по кредиту которого выдаются наличные средства. В поле «Код целевого назначения» при необходимости внести код, по которому отображается цель применения выданных наличных средств из кассы (в случае, когда здесь не предусмотрен этот код, ставим прочерк).

(Видео: “Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?”)

Далее переходим к полю «Сумма, руб. коп.» В нём требуется указать сумму денег выданных из кассы учреждения. Здесь сумма указывать цифрами.

  1. Как только закончили с таблицей, переходим к следующей строке «Выдать». Здесь необходимо внести персональные данные лица, а именно ФИО, которому выдаются наличные средства.
  2. В поле «Основание» должно быть указано содержание данной операции, например «выдача материальной помощи».
  3. Переходим дальше к строке «Сумма». Для записи в этом поле существуют определённые правила. Здесь вносится сумма денежных средств, которые выдаются какому-либо сотруднику. Запись должна производиться прописными буквами с самого начала строки и с большой буквы. Копейки же записываются цифрами. Оставшееся свободное место в строке зачеркнуть.
  4. Идём дальше. Следующим полем является «Приложение». В него следует внести запись с реквизитами первичных документов, которые являются основанием для выдачи «налички» из кассы.
  5. Как только все данные из вышеперечисленных пунктов внесены, требуется проставить обязательные подписи, которые принадлежат руководителю и главному бухгалтеру организации.

После всех заполненных строк от лица, которое выдаёт наличные средства, далее необходимо рассмотреть процедуру заполнения бланка от сотрудника, который получает деньги.

  1. Для начала в поле «Получил» следует указать сумму наличных средств, который он получил из кассы учреждения. Под этой записью также требуется поставить подпись и дату получения.
  2. Как только деньги были выданы, кассир либо бухгалтер организации должен вписать персональные данные из документа, подтверждающего его личность. Для этого имеются специальные поля. Далее проставляется подпись кассира, выдавшего эти деньги.
  3. После этого, уполномоченное лицо, то есть кассир должен проверить документ на достоверность указанной информации в документе и подтвердить специальным штампом «ОПЛАЧЕНО».
  4. Как только всё было погашено, расходник должен остаться в кассе учреждения. Также существует специальный журнал, куда вносится запись о выданных деньгах.

Расходный кассовый ордер образец заполнения в 2021 году

Расходный кассовый ордер образец заполнения в 2021 году

Как вести расходный кассовый ордер и сколько хранить?

Как вести учет и сколько хранитьЛюбая учредительная организация обязана вести учёт бухгалтерской документации, которой принадлежат приходные и расходные кассовые ордера. Тем самым все операции по получении либо выдачи денег должны быть зафиксированы в специальном журнале, которому подлежит определённый бланк КО-3.Как вести расходный кассовый ордер и сколько хранить?

Однако стоит учесть, что существует и определённые сроки хранения первичных бумаг. Следовательно, все документы, которые относятся к кассовым процедурам, в том числе и расходники, имеют свой минимальный период сохранности, который составляет 5 лет. Исходя из этого, для сохранности расходных и приходных кассовых документов необходимо установить минимальный период.

Есть и исключения, которые связаны с отчётами по заработной плате. Такие бланки должны храниться в учреждении как минимум 75 лет.

Также нудно отметить, что если какие-либо документы применяются для решения судебных вопросов и разбирательств, их запрещается утилизировать до конца судебного процесса.

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций

Ответственность за нарушение ведения кассовых операцийСогласно Налоговому кодексу РФ в статье 120 указано, что за неправильное оформление кассовых ордеров полагается ответственность, в которую входит материальный штраф.

Также здесь указано, что за нарушение требований по учёту приёма и выдачи денежных средств объектов налогообложения, когда такие действия были совершены в одном налоговом периоде, предусмотрены штрафы в размере 10.000 рублей.

Под нарушением таких требований имеется виду отсутствие всей первичной документации, в которые входят ПКО и РКО.

Помимо всего, отсутствие такой документации влечёт за собой отказ налоговых органов признавать указанные в бланке расходы учреждения для налогообложения прибыли либо единого налога благодаря упрощённой системе налогообложения.

Скачать бланк и образец расходного кассового ордера в 2021 году

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии