Штатное расписание на 2021 год – образец и бланк

В каждом учреждении руководство старается как можно выше улучшить свою трудовую деятельность. В первую очередь необходимо вести учёт за своим персоналом, их количества и занимаемой вакансии каждого. Для этого законодательством РФ предусмотрели специальный документ, который получил название «штатное расписание» или как его называют в народе «штатник».

Правильно написание данного документа и внесение в него определённые корректировки, мы подробно изучим в текущей статье.

Файлы для скачивания:

Что это такое

Что это такоеДля начала, следует обобщить непосредственно терминологию этого документа. Штатное расписание, как мы уже уточнили ранее, является документом, который включает в себя все сведения о структуре учреждения, включая его кадровый состав и должностные оклады каждого сотрудника.

Стоит отметить, что такой формуляр требуется для каждого предприятия, пусть то государственное или же частное. Однако, не смотря на то, что «штатник» является обязательным, многие учреждения игнорируют его составление.

Кто должен составлять штатное расписание в 2021 году?

Кто должен его составлять в 2021 году?В основном составлением штатного расписания занимаются все бухгалтера и кадровые работники учреждения, поскольку именно в их компетенции входит расчёт количества ставок в данном расписании. Однако официально за «штатник» отвечают учредитель и главный бухгалтер предприятия, так как они в дальнейшем его подписывают.

Сюда же можно отметить тот факт, что составлять его разрешается на неопределённый срок, однако в основном руководство подписывает его на один рабочий год. Чтобы процесс оформления проходил без каких-либо проблем, его нужно описать в специальной инструкции по делопроизводству, для этого требуется:

  • уточнить сроки и правила составления/внесения правок;
  • указать форму ордера об установлении «штатника»;
  • внести ответственных лиц за их структурирование и подпись;
  • указать законодательные пункты, на основе которых заполняется штатная документация;
  • вписать всех лиц, участвующих в составлении и редактировании данного документа.

(Видео: “Штатное расписание от “А” до “Я””)

Требования к штатному расписанию

Требования к штатному расписаниюДля регистрации штатного расписания используют специальную единообразную форму Т-3. Довольно много предприятий и учреждений пользуются этим формуляром, так как в нём содержаться все требуемые для заполнения поля. Однако нужно учесть, что составление «штатника» не требуется сугубо в этой форме. Каждое учреждение вправе проектировать свои формы оформления штатного расписания, главным требованием является соблюдения всех законодательных норм при написании.

Также хотело бы отметить, что согласно трудовому кодексу РФ, трудовая деятельность подчинённого должна быть равной той, которая отмечена в штатном бланке. Следовательно, в нём строго должны содержаться названия должностей всех сотрудников.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работникуКак уже сообщалось ранее, заполнение такого рода документов обязует соблюдения некоторых правил, дабы в дальнейшем они сохранили свою юридическую силу.

В первую очередь нужно отметить, что бланк штатного расписания содержит в себе два раздела, а именно: вводный и основной. Чтобы в полном объёме изучить инструктаж по заполнению данного документа, опишем каждый раздел по отдельности.

Вводный раздел

Сперва требуется вписать наименование учреждения, которое соответствует тому, что указано в свидетельстве о регистрации. Записывается название вне зависимости от того, каким образом оно указано, то есть латинские символы в бланк вносим таким же.

Затем следует указать код ОКПО, включая номер документа и дату его составления. После этого указывают срок действия данного расписания. Однако нужно отметить, что здесь указывают только ту дату, когда он был утверждён, поскольку дату окончания чаще всего не знают точно. Это связано с тем, что «штатник» имеет свойство изменяться в процессе трудовой деятельности учреждения.

(Видео: “Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева”)

Основная часть

Сразу нужно отметить, что основной раздел состоит в виде таблицы. Для того чтобы не ошибиться в заполнении, необходимо ознакомится с каждой графой по отдельности – всего их десять.

Итак, графа первая. Здесь требуется указать наименование структурного подразделения. Довольно удобно будет вписать их в иерархической последовательности, то есть администрация, юр.отдел и бухгалтерия, поскольку именно в них руководство учреждения ведёт деятельность. Затем следует вписать отделы, совершающие основные задачи учреждения.

Графа вторая.  Здесь вводим код структурного подразделения. Обычно его назначает работодатель.

Графа третья. В эту графу вносятся все данные о занимаемых вакансиях сотрудников, включая их квалификацию. Если есть возможность выбрать название должности с ОКПДТР, рекомендуется его применить.

Четвёртая графа. Эта графа предполагает собой численность штатных объектов. Когда в учреждении осуществляется работа по совместительству, тогда эти числа вписываются при помощи дробей.

Помимо этого, в «штатник» разрешается дополнить открытые вакансии. Когда планируется расширение штата, их можно заблаговременно добавить в документацию с целью в дальнейшем не исправлять его.

Пятая графа. Здесь необходимо вписать ставку по тарифу для каждой должности по отдельности, а именно месячную заработную плату.

Шестая-восьмая графа. В эти графы записываются все сведения о дополнительных выплатах в учреждении. Сюда включены все премиальные средства, доплаты и поощрительные начисления. В определённых моментах такие выплаты может фиксировать непосредственно учредитель, а в основном они утверждены трудовым кодексом РФ.

Девятая графа. Здесь указывается общая сумма средств, которая получается в сумме от пятой по восьмую графу по каждому сотруднику на конкретных вакансиях.

Десятая графа. Эта графа предназначена для записи каких-либо примечаний.

В конце основного раздела также имеется поле «Итого», в котором требуется вписать общую численность штатных единиц лица и зарплатные начисления за рабочий месяц.

(Видео: “Вебинар по штатному расписанию. Что требует законодательство? – Валентина Митрофанова”)

Порядок сокращения должностей

Ранее мы оговаривали тот факт, что в формуляр Т-3 разрешается вносить различные изменения. Такие правки вносятся даже в том случае, когда в учреждении происходит сокращения штата или числа подчинённых. Чтобы данные действия обрели определённую законность, руководство обязано оповестить таких подчинённых о том, что трудовые отношения с ними вскоре будут прекращены по этой причине сокращения. Данное уведомление должно поступить сотрудникам за 2 месяца до расторжения договора.

Помимо этого, предприятие должно подготовить специальное заявление, где будут отображены все ФИО подчинённых, попавшие в это отчисление. Если такая процедура происходит в связи с сокращением определённых должностей, тогда также требуется составить определённое распоряжение.

После этого необходимо спроектировать обновлённый штатный формуляр, который станет действительным сразу после прекращения трудовой деятельности с конкретными работниками.

Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписаниеСовершать различные исправления в документе штатного расписания заключает решение непосредственно руководитель учреждения. Нужно отметить, что такое действие должно быть подтверждено специальным распоряжением, которое предполагает добавление изменений в формуляр. Какой-то определённой формы для составления приказа не существует, поэтому руководитель вправе оформлять его в любом виде на его усмотрение.

После того, как правки были внесены в документ, его следует подписать, на что имеет право начальник предприятия или другое уполномоченное на эти действия лицо.

Вносимые коррекции могу быть различного характера. Основными являются следующие правки:

  • удаление одной или нескольких вакансий;
  • добавление новой должности, если было принято определённое разрешение на расширение трудовой деятельности организации;
  • сокращение организационного штата;
  • редактирование размера заработных ставок подчинённых;
  • смена наименований участков или должностей.

Вышеперечисленный перечень изменений не является исчерпывающим, так как руководитель учреждения имеет право включать и другие корректировки в «штатник».

Снизу мы приведём таблицу, где будут отображены основные причины для внедрения коррективов в штатное расписание, в том числе их порядок и требование об уведомлении подчинённых о данных действиях.

Повод для включения изменений в штатное расписаниеПлан добавления поправок в штатное расписаниеТребования к оповещению сотрудников с изменёнными материалами в штатном расписании
Внедрение новых должностей и участков в штатное расписаниеНаписание распоряжения о формировании новых штатных единиц, в котором занесены следующие данные:

  • дата внесения правок;
  • наименование новых вакансий или участков;
  • количество обновлённых штатных единиц;
  • изменённый размер зарплаты.
не требуется
Удаление существующих должностейСоставление распоряжения об удалении должностей, в которых содержатся следующие сведения:

  • дата внесения изменений;
  • название удаляемых должностей;
  • число должностей, которые исключают.
не требуется, в связи с тем, что таких должностей ещё не существует в учреждении
Внесения правок при сокращении штатаОповещение сотрудников о дальнейшем сокращении;

Составление распоряжения об исключении определённых штатных единиц или о формировании нового штатного расписания.

 

В этом случае необходимо письменно оповестить сотрудников о дальнейших действиях не меньше чем за два месяца и предложение увольняемым подчинённым о свободных вакансиях.

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

Корректировка окладов сотрудниковСмена суммы окладов, которые отмечены в штатном расписании, предполагает собой редактирование трудовых отношений в части установленных размеров заработной платы.

Перед тем, как руководитель внесет такие правки в документ, необходимо провести ряд несколько процедур в виде оповещения подчинённых о:

  • ближайших изменениях в  трудовых договорах (в письменной форме);
  • причинах, по которым осуществляются данные правки.

После того, как решение о редактировании окладов было принято, учредитель имеет право осуществить данное изменение на основании определённого распоряжения о внесении правок в штатное расписание.

Уведомить сотрудников руководитель обязан не меньше чем за 2 месяца до принятия внесения изменений.

 

Как правильно ввести новую должность в штатное расписание в 2021 году?

Как правильно ввести новую должность в штатное расписание в 2021 году?Для формирования новой должности в штатном расписании, приходится вносить некоторые правки. В основном это связано с реформами в учреждении или открытием дополнительных филиалов.

Помимо этого включение новых вакансий осуществляется для разгрузки сотрудников. Это означает, что один подчинённый реализовывает несколько процессов одновременно.

Сама процедура состоит из нескольких шагов, которые объединяют производственные процедуры и документальные проведения.

Перейдём непосредственно к самому процессу добавления должности:

Шаг 1. Объяснение причины, по которой потребовалось сформировывать новую должность. По правде, это наиболее проблематичный шаг в данном процессе. Чтобы обосновать свои действия, необходимо проанализировать все должности, существующие в учреждении и определиться в нуждаемости той, которую планируют ввести в скором времени. Помимо этого, руководитель обязан привести статистические сведения об обновляемой должности, то бишь её требования, свойства и так далее.

Шаг 2. Далее требуется сформировать должностные обязанности для новой должности. Понадобится также подкорректировать определённые функции для исполнения новым сотрудникам. После этого проектируется инструкция.

Шаг 3. Формирование докладной записки. Такую бумагу обязан оформлять руководитель отдела, в котором осуществляется добавление новой должности. Здесь обязаны быть внесены все необходимые сведения, которые подтверждают потребность в новом работнике. Вообще, такой документ в первую очередь является подтверждением внедрения новой должности, к которой также следует приложить специальные инструкции.

Шаг 4. Последним шагом требуется издать распоряжение начальника учреждения. В тексте распоряжения должны содержаться данные о подразделении, в которое добавляют новую вакансию, и также размер зарплаты субъекта.

Стоит учесть, что добавление новой должности в «штатник» бюджетного предприятия идентично с вышеперечисленным перечнем действий. Однако бюджетникам следует действовать не сугубо по решению начальника, но и по положению профстандартов.

Образец распоряжения о введении новой должности в 2021 году

Образец распоряжения о введении новой должности в 2021 году

Как утвердить в компании штатное расписание

Как утвердить в компании штатное расписаниеКогда штатное расписание уже подготовлено, остаётся сделать так, чтобы он начал действовать. Для этого потребуется вмешательство руководителя учреждения, который в дальнейшем обязан составить определённый приказ об утверждении «штатника» в организации. Нужно отметить, что руководитель вправе назначить ответственными лица, которые будут отвечать за проектирование и заполнение бланка формы. Такими лицами могут быть все кадровики, бухгалтера и юристы предприятия. Конечно, ответственным может оставаться и сам предприниматель, в особенности, когда его учреждение не является большим. Однако в случае, когда руководителем было назначено определённое лицо, требуется отметить его данные в приказе. Помимо этого его данные действия должны быть прописаны в документе трудовых отношений с ним.

Внимание! Любая дата установления «штатника», начало его действительности и составления имеет свойство отличаться. Нужно учесть, что такое расписание разрешается принимать даже после его написания, а также вводить в действие позже самого составления или утверждения.

При составлении распоряжения о введении штатного расписания, необходимо придерживаться следующих элементов:

  • наименование учреждения;
  • название и номер указа;
  • населенный пункт и дата написания документа;
  • дата принятия «штатника», начало действия, включающего количество штатных объектов и сведения месячной заработной выплаты;
  • персональные данные и должности лиц, которые являются ответственными за оформление штатного расписания;
  • указание на дополнение к распоряжению, то бишь сам «штатник» и его реквизиты;
  • подписи и должности учредителя и ответственных за составление документа лиц.

Нужно отметить, что вносить штатное расписание рекомендуется с первого числа месяца, так как оплата труда подчинённым выплачивается ежемесячно.

Скачать бланк и образец штатного расписания 2021 года

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии