Согласие на обработку персональных данных. Образец, бланк 2021 года

Согласие на обработку персональных данных является документом, предоставляющим возможность пользоваться практически всей личной информацией физического лица. В перечень этой информации входят паспортные данные, в числе которых ФИО, место проживания, дата рождения физлица. Перечисленные данные охраняются законом. Лица, хранящие и обрабатывающие их, называются операторами.

Операторы, согласно законодательству, никак не могут использовать всю полученную личную информацию физлица, не получив их согласие.

Форма согласия

Согласие на обработку персональных данных. Образец, бланк 2021 годаСогласие на то, чтобы использовать личную информацию, осуществляются на бумаге, либо в электронном файле, вместе с этим обязательно должна присутствовать личная подпись для подтверждения. Согласие обязано включать в себя данные, которые предусмотрены законом в ч. 4 статье 9 №152-Ф3 от 27 июля 2006 года:

  1. ФИО.
  2. Адрес проживания гражданина.
  3. Паспортные реквизиты, которые подтверждают личность (номер, дата получения и ведомство, которое выдало этот документ).
  4. ФИО или название того оператора, который получает согласие на использование этих данных, также его адрес.
  5. С какой целью используют личные данные.
  6. Список используемых личных сведений, на которые выдается согласие.
  7. ФИО или название объекта, который обрабатывает личную информацию по заданию оператора, в случае, если эти данные использует другое порученное лицо.
  8. Список мероприятий, выполненных с личными данными, на использование которых выдано согласие, с отображением общего описания способов их использования.
  9. Период действия этого согласия и порядок его отзыва.
  10. Подпись гражданина, выдавшего это согласие.

Срок при согласии на обработку личных данных в 2021 году

Срок при согласии на обработку личных данных в 2021 годуЗаконодательными актами определено, что при согласии на обработку личных данных непременно нужно прописать период его действия. Однако, в нормативах не отмечено, какое время для этого отводится. То есть, можно отметить то, что период действия согласия на использование личной информации устанавливается по обоюдному согласию сторон.

Применяется три варианта сроков действия соглашения:

  1. Определение ограниченного времени хранения данных. В этом варианте понадобиться установить точную дату действия согласия использования личных данных. Здесь надо будет учитывать, что по завершению согласованного периода, может появиться потребность в использовании данных физлица. Для избегания проволочек, время действия такого соглашения потребуется продолжить, путем своевременного составления нового соглашения.
  2. Наступления обстоятельств для завершения действия согласия. В этом варианте, для установления времени действия соглашения по использованию данных физлица, вместо точной даты в соглашении отображается событие, которое будет результатом расторжения такого соглашения. К примеру, соглашение может быть действительным, до увольнения человека с предприятия, или – до завершения действия страхового полиса, выданного страховой компанией. Данный вариант более удобен, так как не понадобиться периодически продлевать соглашение, до увольнения человека.
  3. Комбинированный способ. Это вариант времени действия соглашения применяется при определении даты и наступления события. К примеру, человек получил кредит в банке. В этом случае использование данных клиента может понадобиться на протяжении 3-х лет после возвращения кредита. Поэтому в договоре будет отмечено, что его время согласия на обработку данных будет составлять – на протяжении 3-х лет с даты возврата кредита.

Подводя итоги вышесказанного, можно отметить, что единственным условием, необходимым для соблюдения закона РФ является указание периода действия согласия человека на использование личных сведений, не зависимо от способа заключения такого соглашения.

Для более подробного ознакомления с правилами оформления согласия на обработку личных реквизитов человека рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. Пономарева”)

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Что такое согласие на обработку персональных данных?Культура использования личных данных в РФ постепенно повышается. Так исчезли телефонные справочники, которые отображают номера граждан. В открытом доступе представлены лишь телефонные контакты учреждений. Такое же отношение к паспортным реквизитам, информации о заработке физлица. Подобные сведения подлежат защите Конституцией РФ и законом № 152-ФЗ от 27.01.2006 года, в котором разъясняется, что относится к персональной информации о гражданине РФ.

Согласие на пользование реквизитов физлица является документом обязательным для любого учреждения, вступающего в любые отношения с физлицом. При отсутствии такого согласия, работодатель подвергается штрафу в размере до 50 000 рублей.

К персональным данным физлица относятся любые сведения о гражданине. К таковым могут относиться:

  1. Ф.И.О. физлица.
  2. Адрес прописки.
  3. Образование, профессиональная подготовка и т. д.
  4. Паспортные реквизиты.
  5. Фотоснимок.
  6. Пол
  7. Возрастные сведения
  8. Прочие данные.

Примечание. Работодатель имеет право вправе хранить и обрабатывать только ту информацию о своем подчиненном, которая относиться к трудовому контракту.

Статья 89 в ч. 1 ТК РФ гласит, что сотрудники учреждения имеют право затребовать от работодателя информацию об использовании своих личных данных. Правила выдачи данных сведений отображены в ст. 62 ТК РФ, где предусмотрена, подача работником письменного запроса, на который руководитель учреждения должен ответить не позже 3-х рабочих дней.

К информации по использованию личных сведений относится:

  • Сбор сведений.
  • Хранение данных.
  • Использование информации.
  • Уточнение сведений, их обновление и исправление.
  • Удаление информации.

Прочие процедуры, проводимые с личными данными, перечислены в пункте 3 статье 3 закона №152-ФЗ.

Примечание. Суть законодательных требований к оператору, хранящему личные данные, сводится к тому, чтобы они использовались лишь по назначению и никак не могли оказаться в чужих руках.

Когда чаще всего требуется согласие

Когда чаще всего требуется согласие

Работодатель может работать с персональными данными своего подчиненного лишь после его письменного соглашения. Это изложено в пункте 1 части 1 статье 6 и абз. 1 часть 1 статье 9 Закона № 152-ФЗ. В соответствии с п. 3 ст. 86 ТК РФ получение личных данных от подчиненного допускается лишь от него самого. Допускается запрос на личные данные о человеке от третьего лица только тогда, когда их владелец дает на это свое согласие.

Согласно пояснениям Роскомнадзора, согласие обязуют получать даже от претендентов на вакансию. Однако, отмечается, что согласие на то, чтобы хранить и использовать личные данные предоставляется добровольно. Нельзя требовать от человека предоставлять их принудительно – это противозаконно.

Стоит отметить, что сегодня соглашаться на обработку личной информации приходиться повсеместно:

  1. Когда оформляют младенца в детсад или школу.
  2. При устройстве на работу.
  3. При оформлении контракта с банковской установкой или другим ведомством и так далее.

Короче говоря, всюду, где физлицо направляет свои документы, оформляет какие-либо анкеты, он вынужден подписывать это соглашение.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?Согласно п. 2 ст.3 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» оператором по обработке личной информации может быть государственная структура, муниципальное ведомство, предприятие или физлицо, вступающие в контакт с физлицом и использующие личные данные. При этом, отмеченные структуры и лица относятся к операторам, невзирая от их включения в реестр, контролируемым Роскомнадзором.

Чтобы передать персональные сведения работника другому оператору, необходимо, чтобы руководство учреждения обязательно получило согласие от работника.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных в 2021 году

Когда происходит оформление на работу, регистрируясь на каком-либо официальном сайте государственного ведомства или заполняя, например, визу за рубеж, физлицо предоставляет свои личные данные. Распространение такой информации допускается лишь с согласия ее собственника. Для выдачи такого согласия достаточно расписаться на предоставленных документах. В более серьезных ситуациях, например, при оформлении визы, разрешение на использование личной информации составляется на отдельном бланке.

Такой бланк заполняется в произвольном виде или на бланке, разработанном учреждением. Однако, в любом варианте в документе понадобиться отобразить следующие сведения:

  1. Название фирмы-работодателя.
  2. Место и дата оформления разрешения.
  3. Ф.И.О. гражданина, его паспортные реквизиты и данные о прописке.
  4. Затем в основном разделе бланка детально отражается:
  • Какие, именно, личные сведения можно использовать.
  • Для каких целей допустимо их использование.
  • Период действия разрешения и условия его отзыва.
  1. Непременно понадобиться отметить, что разрешение предоставлено не принудительно.
  2. В завершение нужно будет подписать документ.

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?Законодательными нормами запрещено получение личной информации без добровольного разрешения ее собственника. Исключением может быть ситуация, когда данные используются без разрешения для обеспечения защищенности его особенно значимых прав.

К таковым исключениям можно отнести:

  1. Выдача владельцу базы данных соглашения.
  2. В интересах физлица заключить сделку по следующим основаниям:
  • Предоставление данных в образовательные и медицинские структуры о квалификации и образовании персонала.
  • Предоставление сведений о близких родственниках для получения алиментов или социальных льгот.
  • Выяснение здоровья подчиненного, для определения возможности выполнения им свих обязательств.
  • Передача сведений в прокуратуру, полицию, военкомат, службу безопасности, ПФР.
  • Для недопущения нанесения вреда здоровью человека или при угрозе его жизни.

Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных

Любое действие с личными данными обязано осуществляться сугубо после наличия письменного разрешения владельца. Устный вариант здесь не проходит. Поэтому, для получения такого разрешения, лицо обязуется в добровольном порядке подать письменное разрешение на использование своей личной информации. Необходимо, чтобы в этом заявлении были отображены:

  1. Паспортные реквизиты.
  2. Цель использования.
  3. Наименование учреждения, для которого выдаются данные.
  4. Период действия соглашения.
  5. Условия отзыва.
  6. Подпись владельца переданных данных.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Отзыв согласия на обработку персональных данныхЛюбой лицо данного государства, которое находится в контакте с любым учреждением, обладает правом отзыва разрешения на использование своей информации. Это отражено в ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Оформление такого отзыва осуществляется также письменно.

Формат заполнения отзыва такой же, как согласие. Для этого понадобиться написать заявление об отзыве на имя оператора, которому предоставлялись сведения. Оператор, после получения такого ходатайства обязан удалить личные данные из своей базы.

Законодательством предусмотрены обстоятельства, когда использование данных не прекращается, невзирая на письменный отзыв. К этим обстоятельствам относятся:

  1. Данные применяются для исполнения обязательств по международному соглашению.
  2. Лицо оказывает госуслуги, и данные о нем включены в единый портал и доступны всем.
  3. Защита жизненно значимых интересов.
  4. Лицо выставило информацию про себя в общедоступном месте, например, в соц.сетях.
  5. Данные используются в исследованиях.
  6. Сведения о должнике, для судебного взыскания задолженности.
  7. Данные относятся к собственности автора статей, осуществляющего деятельность на профессиональном уровне.

Скачать бланк и образец согласия на обработку персональных данных

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии