Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. Образец, бланк 2021 года

В современном мире расстояние между производителем и получателем товара может составлять тысячу и более километров. Доставлять груз самостоятельно не всегда выгодно, зачастую это является более затратным, чем обратиться к сторонней организации. Своего рода посредника между двух сторон. Просто так перевозчик не может взять и отвезти товар, необходим соответствующий документ, который будет регламентировать законность перевозки товароматериальных ценностей и отслеживать соблюдаются ли правила доставки товара.

Файлы для скачивания:

Данным документом и является ТТН. Этот документ применяется для транспортировки грузов на территории России с 27 ноября 1997 года приказ № 78. В этом году была утверждена форма Госкомстатом и имела обозначение форма №-1-Т. Подписанная товаротранспортная накладная получателем товара, случит обоснованием оплаты услуг транспортировки груза. Данный документ обязательно предъявляют для подтверждения правомерности перевозки груза. Из названия не сложно сделать вывод, что документ включает в себя информацию о перевозке товара, а также номенклатуру груза. Служит основанием для списания товара с основного склада отправителя.

Распечатывается в четырёх экземплярах, и также подписываются ответственными лицами. Один остается у получателя, один у грузоотправителя, а два экземпляра отправляются в компанию перевозчика. Далее на одном из экземпляров перевозчик подкалывает чек сумму транспортировки и отправляет отправителю, для оплаты своей услуги. При подписании формы №-1-Т вся ответственность за хранение и транспортировку груза перекладывается на транспортную компанию.

Но важно помнить, что если поставщик сам отправляет товар покупателю, то ТТН не оформляется, так как нет отдельно выделенной услуги, и в доставке не принимает участие третья сторона. Также документ не оформляется, если покупатель сам забирает товар по той же причине. ТТН не оформляется еще в одном случае, когда товар доставляется при помощи поезда, самолета и судна. По этому документ оформляется только по средством доставки грузового транспорта.

Чем отличается от транспортной

Чем отличается от транспортнойНо начиная с 2013 года, Министерство финансов практически ликвидировало обязательное подписание ТТН. Таким образом, в оборот вводится новая накладная ТН – транспортная накладная, которая отличается от предыдущей версии. ТН – это новый аналог ТТН. На данный момент она является основной, она является более современной и имеет правильный вариант, с точки зрения бухгалтеров. Главное отличие состоит в том, что во второй форме нет товарного раздела. Что является логичным, так как для бухгалтера информации с ТТН не является обоснованием взятия на учет ТМЦ. Это просто сопроводительный документ, и он подтверждает факт доставки товара.

Особенности ТН от ТТН:

  1. Прописывается информация о таре, которую используют при транспортировке груза, способ транспортировки, маркировка, а также информация о посадочных местах товара;
  2. Нет информации о телефонах юридических лиц трех сторон, но включает информацию о номерах телефонов сотрудников, которые ответственные за перевозимый товар;
  3. Нет необходимости включать подписи старшего бухгалтера, бухгалтера, должностных лиц, которые отпустили товар;
  4. Нет информации о плательщике, его адреса, банковских реквизитов, наименования;
  5. Отсутствует товарная часть, в ТН можно прописать сумму транспортируемого товара, чтобы в случае порчи или недостатка товара, покупатель мог предъявить претензии.
  6. Разница в количестве копий, ТН необходимо 3 шт;
  7. Так же в новой редакции грузоотправитель сам дает рекомендации транспортной компании как именно доставить товар, какую тару и при какой температуре. В случае, если груз во время транспортировки испортится, сразу можно определить виновного. Если грузоотправитель все указал, а водитель не соблюдал правила, то ущерб должен возместить перевозчик, если виновный отправитель – оплачивает он.

На сегодня ТН может с легкостью заменить ТТН, на это правило не действует в обратном порядке. Распечатывать их вместе нет необходимости;

(Видео: “ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТН”)

В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т?

В каких случаях выписывается накладная по форме 1-т?

Как уже говорилось в статье раньше, ТН практически полностью заменило ТТН. Но есть один случай, когда использование ТТН прописано в законе и замена на ТН строго запрещена. Это транспортировка этилового спирта и спиртосодержащего продукта. Из-за того, что в России довольно часто встречается контрафакт в данной отрасли. И мошенники способны на много, чтобы реализовать товар, то меры борьбы в данном случае достаточно жесткие. Товарная форма ТТН позволит отследить момент подмены или наличие сертификата.

Кто должен оформлять?

Когда заключается договор между отправителем и транспортной фирмой, либо транспортной фирмой и получателем, то ТТН может составить как одна, так и другая сторона. Зачастую это делает отправитель, если не предусмотрено иное договором. Но это довольно таки неудобно, из-за того что, водитель, который получил оригиналы документов, должен вместе с грузом возвращаться в свой офис, чтобы фирма перевозчик заполнила свои данные, а это потерянное время и лишние километры. Целесообразнее было бы, чтобы грузоперевозчик заполнял свою информацию, а водитель с оригиналами ехал за товаром и отдал бы оригиналы для дальнейшего заполнения.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?Форма накладной состоит из двух частей – товарной, в которой прописывается информация о товаре; и транспортная часть, которая содержит информацию о перевозчике, марку авто, информация о водителе транспортного средства, времени в пути и количество километров. Более подробно остановимся на каждом.

ТТН заполняет, как правило, грузоотправитель, подписывает документ главный бухгалтер, сотрудник, который отвечает за отгрузку и работник, который отвечает за погрузку.

В шапке документа прописывается его номер в соответствии с внутренней нумерацией и записывается обязательно дата. Заполняется информация о грузоотправителе, его контактные данные, адрес и наименование, по аналогии заполняется грузополучатель, а также данные плательщика. Помимо этих данных, заполняется еще и их ОКПО. Далее информация касается товара, записывается его номенклатура, количество, единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса и сумма по данной позиции.

Ниже указывается информация, на скольких листах продолжена ТТН, так как перевозят достаточно много номенклатурных групп. Подбивается информация о количестве мест, количество наименований указывается прописью, общий вес нетто и брутто. Указывается общая сумма отпущенного товара. Указывается информация, кто отпустил товар, его ФИО и должность и рядом расписывается главный бухгалтер. Внизу справа записывается номер доверенности число и дата. ФИО водителя.

Образец ТТН форме 1-т


Во втором разделе указывается информация о сроке доставки груза, данные о перевозчике, оформляются по аналогии с грузоотправителем, номерные знаки и марка авто. Заказчик плательщик, наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты. ФИО водителя и его удостоверение. Краткое сведение о грузе. Далее информация касается погрузочно – разгрузочных операций, включает в себя данные о получателе и отправителе груза, способ разгрузки, дата прибытие и убытие. И таблица с затратами на транспортировку, заполненная водителем, а информация о «Таксировки» и «Расчет стоимости» бухгалтером фирмы перевозчика.

Скачать бланк и образец

(Видео: “Товарно-Транспортная накладная и Транспортная накладная. Бухгалт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ерский и налоговый учет.”)

Сроки хранения документа

Картинки по запросу "архив"

Така как ТТН относится к первичным документам, то срок хранения составляет 5 лет, Вместе с накладной они передается в бухгалтерию и хранятся в архиве. Важным остается тот факт, что для каждой новой перевозки оформляется отдельная форма ТТН. Категорически запрещено использовать оду и тоже форму для разных перевозок. Также запрещено, в случае, когда на разные точки одной сети доставляется аналогичный товар, включать все в одну ТТН. Для каждой новой точки должен быть свой пример ТТН.

Така как ТТН относится к первичным документам, то за ошибки в оформлении сулят большие штрафы. Если по каким-то причинам ячейки не могут быть заполнены, а точнее у грузоотправителя нет информации, нельзя ставить в них прочерки, в таком случае просто не заполняем. Данный документ со всеми предоставляется по первому требованию контролирующих органов.

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии