Товарно транспортная накладная – Скачать бланк 2021 года

В настоящее время довольно популярным являются покупки товаров через интернет. Это удобно тем, что заказчику нет необходимости ездить за ней в другой город, для этого предусмотрены службы доставки, которые привезут заказанный товар к месту назначения. Наверняка, всем покупателям через интернет известен такой термин как «товарно-транспортная накладная», сокращенно её называют – ТТН. С помощью номера такой накладной можно легко прослеживать местонахождение отправления, которое числится в транспорте доставщика.

Файлы для скачивания:

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладнойДля начала требуется разобраться, что вообще такое товарно-транспортная накладная. Это такой бланк, который подтверждает факт отправки груза с одного пункта в другой. Нужно отметить, что эта накладная используется в службах грузоперевозок в обеих сторон. То есть, с помощью такой накладной один пункт грузоперевозок осуществляет списания этого товара у себя, а другой пункт – после того, как транспорт прибыл к месту назначения, принимает его в своё отделение.

(Видео: “Зачем и кому нужна ТТН”)

Товарно-транспортную накладную оформляют на нескольких бланках. Их количество в основном зависит от самой формы документа, при этом:

  • первый бланк оставляют отправщику груза, для расчёта товарно-материальных ценностей;
  • второй бланк составляют для учёта материальных ценностей у адресата отправления. Водитель транспорта обязан сдать такую накладную получателю;
  • третья товарно-транспортная накладная отдаётся владельцу транспортной организации. Этот бланк предназначен для расчёта денежных средств, собственник этой организации вкладывает этот корешок к счёту за транспортировку и отправляет плательщику-заказчику автотранспорта;
  • четвёртый экземпляр отдаётся фирме собственника транспорта по грузоперевозкам. Он присоединяется к маршрутному листу и предназначается для учёта транспортной работы и выплате денежного вознаграждения водителю.

Нужно отметить, что имеются другие виды товарно-транспортных накладных. Для них свойственны определённые формы. Обычно для большинства видов товаров используют стандартную форму № 1-Т, которая была утверждена Госкомстатом РФ от 28 ноября 1997 г. №78. Однако существуют и другие виды товарно-транспортных документов, созданные для выполнения операций по отправки либо приёмки животных, сырья из молока, шерсти, зерна и ягод. Для этого предназначены отдельные формы, которые также утверждены Госкомстатом РФ от 29 сентября 1997 №68.

С недавних пор, был принят новый формуляр товарно-транспортной расписки. Был он установлен Правилами перевозок груза транспортными средствами, которые утвердили постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. №272. С помощью такого вида накладной можно подтвердить результат заключения договора грузоперевозки. Специальных полей, в которых учитывается отчисление в формуляре не предусмотрено.

(Видео: “Товарно-транспортная накладная для 1С Бухгалтерии 8, 1С УТП”)

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Далее что следует обсудить, это требования для составления товарно-транспортной расписки. Для начала нужно отметить, что основная форма № 1-Т включает в себя два элемента – товарный и транспортный. Из этого сразу становится понятным, что товарной частью занимается непосредственно поставщик, а транспортный раздел закреплён за транспортировщиком.

Товароотправитель обязан подготовить накладную ещё до прибытия автомобиля к пункту назначения. Этот бланк должен включать в себя следующие данные:

  • дата написания накладной;
  • номер формуляра;
  • паспортные реквизиты обеих сторон;
  • адреса загрузки и выгрузки отправлений;
  • информация об отправлении, которое доставляется этим транспортным средством: его код и номер, наименование, единица измерения, численность, стоимость и такое прочее;
  • ФИО должностных лиц, которые дали согласие на отправку товаров. В основном это руководителя или главные бухгалтеры.

После того, как транспорт по грузоперевозкам прибыл к пункту приёма, в товарно-транспортную накладную требуется внести данные о самом перевозчике. К ним относятся:

  • номер маршрутного протокола;
  • наименование транспортной фирмы;
  • марка и модель автомобиля;
  • регистрационный государственный номер машины;
  • персональная информация о водителе.

Помимо этого необходимо внести информацию об упаковки отправляемого товара. Если же такой товар отправлялся без надлежащей упаковки, требуется в соответственном поле указать «не упакован», дабы в дальнейшем избежать проблем со стороны отправителя и получателя. Иногда упаковка груза является в виде опечатывания либо пломбы – тогда в товарно-транспортной накладной в соответствующем поле необходимо указать образец оттиска этой пломбы, чтобы получатель в дальнейшем смог сверить её на подлинность.

Помимо этого предусмотрены определённые поля, требующие внесения характеристик, в которые входят: тип загрузки и выгрузки, масса брутто и нетто, количество мест отправляемого груза, то есть единицы, которые занимают место в автомобиле. Нередко бывают такие типы товаров, которые посчитать на количество мест невозможно из-за того, что он является сыпучим. Следовательно, информацию об этом нюансе необходимо записать в накладной.

Также нужно учесть, что после того, как товар был взвешен, в товарно-транспортную накладную необходимо записать способ взвешивания и тип оборудования, которое было для этого использовано.

Когда к товару прилагаются какие-либо специальные документы, водителю транспорта по грузоперевозкам требуется принять её и доставить к месту назначения (в дальнейшем получателю) вместе с грузом.

Образец заполнения ТТН

Как мы уже уточнили ранее, форма бланка товарно-транспортной накладной имеет две части. Товарный раздел заполняется грузоотправителем, транспортный – непосредственно отправителем и перевозчиком груза.

Рассмотрим подробнее образец заполнения накладной по отдельности для каждого раздела. Для начала оформление товарно-транспортной накладной, заполняемой грузоотправителем.

Образец заполнения ТТН-2018

Составление накладной грузоотправителем

В этом разделе накладной, товароотправитель должен внести порядковый номер бланка и дату его оформления. Помимо этого он должен внести сведения сторон и всю необходимую информацию по отправке товара. К таким данным относятся:

  • название груза;
  • его количество;
  • тип пакования товара;
  • количество занятых мест в транспорте;
  • стоимость этой партии.

Далее требуется обратить внимание на строчки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Здесь необходимо внести названия обеих сторон, их юридические адреса и контактные номера телефонов. Возле этих полей имеется таблица, в которую нужно записать регистрационные номера учреждений (ОКПО). Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено точное заполнение этих полей, следовательно, там делают запись на своё усмотрение.

Следующей строкой является «Плательщик». В большинстве случаях в его роли выступает сам грузоотправитель. Здесь необходимо указать точные банковские данные этой стороны. В этой же части вносятся все данные о партии груза, если таковы имеются. Также можно отметить тот факт, что название, количество и стоимость в товарно-транспортных накладных в основном повторяются в обычных бланках. Следовательно, когда такие данные уже записаны в ТТН, оба субъекта могут не составлять дополнительно товарные документы.

(Видео: “Что такое ТТН и кто его составляет!!!”)

В случае, когда для составления товарно-транспортного документа потребовалось больше листов, этот факт необходимо отобразить под табличкой товарной части. После этого требуется уточнить численность названий и мест товаров, включая общий вес груза и его сумму отгрузки.

Затем внизу товарной части документа слева должны присутствовать подписи представительных лиц со стороны товароотправителя, а справа – подпись водителя транспорта для грузоперевозок.

Как только товар будет доставлен, грузополучатель на данной стороне товарно-транспортной накладной делает определённую запись о наличии либо отсутствии претензий и заключает это своей личной подписью.

Составление накладной грузоперевозчиком

Составление накладной грузоперевозчикомГрузоперевозчик занимается составлением транспортного раздела накладной. Здесь обязательно указывается информация о фирме, занимающейся перевозкой груза с одного пункта в другой. А именно сюда должны быть включены контактные номера телефонов, юридические адреса и банковские данные. Такой же перечень данных должен быть указан о плательщике, которые копируются с обратной стороны товарной накладной. Помимо всего грузоперевозчику необходимо указать регистрационные данные своего транспортного средства, персональные данные водителя и место загрузки-выгрузки товаров.

Далее переходим к таблице. Здесь требуется указать всю информацию об отправляемом грузе. Сюда включаются следующие данные: название груза, занимающие количество мест, вес груза и документация, которая к нему подлежит (если такова имеется). Обязательными в заполнении являются строки, которые показывают способ определения веса. Под таблицей необходимо указать данные о пломбах, количество мест и общий вес.

Далее на текущей части накладной ТТН необходимо продублировать подписи ответственных лиц со стороны грузоотправителя в определенной строке «Сдал», и со стороны грузополучателя в строке «Принял». Подпись же водителя требуется проставить в двух местах. Первая подпись проставляется у отправителя груза при принятии товара на отправку, а вторая – в месте выгрузки товара при сдаче его получателю.

Обратим внимание на таблицу, в поле «Погрузочно-разгрузочные работы» необходимо внести определённую запись при загрузке и выгрузке товара. Эта запись несёт в себе: информацию об исполнителе, тип данной операции, способ загрузки-выгрузки, материально-ответственное лицо и время, за которое эта работа будет выполнена. На основании всей указанной информации здесь, определяется заработная плата водителя.

Скачать бланк и образец

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии