Уведомления о вручении Почта России (Форма ф 119) – Скачать образец и бланк

Порой, возникают проблемы, когда получатели по тем или иным факторам, не получают свои посылки, а отправители даже не догадываются об этом. Помощью в таком случае и выступает форма 119. Зачастую почтой люди пересылают важные документы, отправляют оригиналы договоров или каких-то поручений. В их сто процентной доставке получать хочет быть уверен, по этой причине он отправляет их при помощи заказного письма, к которому и прикрепляется бланк этого уведомления.

Файлы для скачивания:

Прежде всего, необходимо разобраться, что это за форма. Уведомление о вручении почтового отправления форма 119 – это документ, который проинформирует отправителя, или указанного им субъекта о том, что адресант получил это самое отправление. Документ отправитель оформляет на себя либо в определённых случаях, указывает адрес того человека, которого необходимо уведомить о доставке.

(Видео: “Как отправить письмо с уведомлением о вручении”)

После доставки посылки, уведомление регистрируют и отправляют отправителю. Срок доставки как любой корреспонденции от 7 до 17 дней, в зависимости от расстояния. Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка», но её можно распечатать в общем доступе либо распечатать в отделении почты бесплатно. Уведомление необходимо в тех случаях, когда возникают спорные моменты в судах либо в других учреждениях. Доказательство вручения того, что посылку либо письмо доставили именно тому адресанту, может быть простое и заказное. Разница между ними существенная: простое уведомление почтальон бросит вам в почтовый ящик, а заказное – отдаст лично в руки.

Бланк формы 119 прикрепляется к лицевой стороне данного отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) таким образом, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора, целостность и невредимость документа.

Как заполнить уведомления о вручении Почта России (Форма ф 119) в 2021 году

Как заполнить уведомления о вручении Почта России (Форма ф 119) в 2021 году

Данные бланк имеет четкую структуру и установленную форму. Она состоит из лицевой и обратной стороны, которые в обязательном порядке необходимо заполнить. Не стоит напоминать, что при заполнении нельзя допускать ошибки или исправления. Форму можно заполнить от руки в отделении почты либо на компьютере.

Чтобы не тратить времени в два раза больше – заполнить форму дома, а потом сверятся в отделении почты и если есть ошибки все начинать заново, лучшим вариантом будет заполнить на месте, где и изучить образцы. Так как при допущении ошибки, уведомление может к Вам и не попасть. Необходимо заполнить поля, которые обведены жирными линиями.

Необходимо отправителем заполнить следующие пункты данного бланка на первой стороне:

  • Вид и категорию почтового отправления, отмечая «Х» в необходимых квадратиках;
  • Фамилию имя и отчество гражданина, которому должно прийти уведомление. Отправитель может указать себя, либо другого человека, а также получателем может быть и юридическое лицо, в этом случае необходимо указать его полное или краткое наименование;
  • Адрес получателя;
  • А также выбрать вариант из предложенного – заказное либо простое уведомление, путем заполнения «Х» соответствующего квадрата.

На обратной стороне отправитель заполняет следующие строки:

  1. Вид и категорию пересылаемого почтового отправления, что он пересылает (которое бывает простым, заказным и 1-го класса);
  2. В строке ФИО прописывается фамилия имя и отчество получателя, указывается адрес его проживания, если получатель юридическое лицо, то указывается его полное, либо сокращенное наименование и его адрес, иногда прописывается сумма ценностей, которые отправляются, а также указывается сумма наложенного платежа.

Необходимо обратить внимание, что нельзя заказать бланк о вручении, если была оформлена простая посылка. В таком случае необходимо подготовить посылку и написать сумму документа, так пересылаются документы в налоговую инспекцию. Еще одним плюсом при оформлении заказного письма является то, что на обратной стороне крепится трек-код, с помощью которого можно без особого труда отслеживать место расположения посылки. Также на почте есть услуга, при заключении договора с ней, Вам дается право самостоятельно изготовлять и распечатывать бланки.

Образец уведомления о вручении ф 119

 

Скачать бланк

Как происходит оформление бланка на почте

Как уже отмечалось выше, получатель должен, если он хочет отправить отправителю письмо, либо другой вид посылки, распечатать бланк, который размещен в общем доступе, либо заполнить уже в отделении. Внутри на стендах размещены образцы, как правильно заполнить уведомление. Также отправитель вносит определённую плату за пересланное уведомление. Он должен получить квитанцию об оплате. После заполнения формы отправителем, сотрудник почты обязан проверить правильность заполнения уведомления, сверяет, есть ли на почтовом отправлении надпись «с уведомлением», в квитанции 1 ф., наклеивает штрих код, на бланк уведомления, а также сверяется с корректностью внесения информации об оплате за пересылку уведомления.

Не стоит забывать, что данный бланк необходимо оплачивать по тарифам, которые утверждаются каждый год. На 2021 год существуют такие тарифы видов уведомлений:

  • Простое – 31,50 рублей с НДС;
  • Заказное – 78, 0 рублей;
  • Также отдельной услугой можно получить электронное уведомление – 22, 50 рублей

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Во время получения посылки адресант, его родственник, либо поверенное лицо должен предоставить паспорт для удостоверения личности. После этого он должен расписаться в форме 22 о том, что посылка была им вручена. А также поставить подпись и на самом уведомлении. Для получения посылки или бандероли, необходимо уже самостоятельно прийти на отделение почты и при предъявлении документов, которые удостоверяют личность получателя, могут забрать. Также расписавшись в двух формах.

На обратной стороне сотрудник почты должен проставить дату, когда он вручил посылку, важным является заполнение графы, как именно была доставлена посылка. Либо получатель сам лично ее забрал, либо забрал поверенное лицо, тогда необходимо вписать паспортные данные получателя и расписаться. Далее почтальон заполняет бланк о вручении и отправляет на визирование начальнику, либо лицу, который за это отвечает. После всех процедур, уведомление отсылается вместе с другими письмами.

Порой случается, когда истекли сроки, а получатель до сих пор не получил уведомление. В таком случае он имеет законное право предъявить претензию о том, что сотрудники почты не справились со своими обязанностями, руководствуясь Правилами, которые утверждены в Правительстве РФ.

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии